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IPOTESI DI ORGANIZZAZIONE PER LA RACCOLTA DEI FONDI DEL PROGETTO

 GEMELLAGGIO SOLIDALE

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Tre raccolte fondi

 OTTOBRE -  GENNAIO - APRILE

MODALITA’

Nelle sedi 

• Ad inizio d’anno ogni classe eleggerà al proprio interno il Responsabile della raccolta per il Gemellaggio solidale. Il Responsabile di una delle classi quinte sarà anche il Responsabile per la sede.

• Nella seconda settimana del mese previsto gli alunni sono invitati a portare il loro Euro. La raccolta viene fatta in ogni classe  a cura dell’alunno incaricato (eletto per tutto l’anno). Man mano che i soldi vengono raccolti vengono messi nell’aula sicura (riportando le cifre su un quadernetto che resta nella sede).

• Il Venerdì di quella settimana un alunno della sede (di quinta), accompagnato o da un docente o dal personale ATA (a piedi) si reca nell’Ufficio postale più vicino (se non c’è, viene delegato dell’operazione il Docente responsabile di sede che lo può fare nel pomeriggio o il giorno successivo, purché in settimana),dove farà un versamento utilizzando il bollettino postale che verrà messo a disposizione dall’Ufficio dove apparirà la causale “gemellaggio solidale……………… sede di……………..” ed i soldi entreranno quindi nel Bilancio in forma vincolata.

La contabilità presso la sede verrà verificata dal Responsabile di sede in presenza degli alunni delle classi delegati alla raccolta. Si eviti di mettere le classi in competizione tra loro ricordando che si tratta di una raccolta “libera”.

Ogni sede potrà, se lo crede, integrare la raccolta “ufficiale” con altre piccole o grandi iniziative i cui proventi potranno confluire in questa raccolta.

In Ufficio

Nei tempi immediatamente successivi verrà fatto, da parte dell’ufficio, il versamento alla realtà da sostenere ed inviata alle varie sedi una relazione dalla quale risulterà la cifra complessiva raccolta.

Quando arriveranno comunicazioni o notizie dalla realtà sostenuta, le stesse saranno prontamente riprodotte in copie sufficienti per farle leggere direttamente dagli alunni.

LA SETTIMANA SOLIDALE ad Ottobre

Il mese di Ottobre, oltre alla raccolta fondi, vede la seconda settimana come particolarmente dedicata ad iniziative (possibilmente di istituto) che presentino agli alunni i temi della solidarietà. Si potranno invitare persone a raccontare la loro esperienza oppure Organizzazioni non governative che trattino tematiche più ampie.